Archwum Zakładowe
Archiwum Zakładowe określa komórkę organizacyjną powoływaną przez podmiot zajmującą się przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji do bieżącego urzędowania oraz czasowym ich:
- przechowywaniem,
- ewidencjonowaniem dokumentacji,
- udostępnianiem,
- brakowaniem,
- przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
Zakres działania archiwum.
Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat. "A") i dokumentację niearchiwalną (kat. "B") wymienione w rozdz.3.
Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
1) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
2) przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji
niearchiwanej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
3) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
4) udostępnianie akt osobom upoważnionym,
5) w przypadku nawiązania współpracy z Archiwum Państwowym w Żarach,
przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
zgodnie z obowiązującymi terminami,
6) inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie
wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.
Archiwum Zakładowe znajdujące się przy Urzędzie Miasta Lubsko, przechowuje akta i dokumenty, korespondencję, dokumentację finansową, techniczną i statystyczną oraz inną dokumentację, bez względu na sposób jej wytwarzania, a mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej o działalności Miasta Lubsko, jego poszczególnych organów i innych jednostek organizacyjnych. Zasoby te tworzą materiały archiwalne tzw. Kategorii "A".
Dokumentacja niearchiwalna tzw. Kategoria "B", która jest dokumentacją o czasowym znaczeniu praktycznym, a ważna dla tut. Urzędu obejmuje:
- listy płac,
- akta osobowe kadry kierowniczej jednostek podporządkowanych (KPRB-później BOLEBUT,
POM Lubsko),
- teczki osobowe pracowników,
- karty wynagrodzeń,
- akta osobowe pracowników Urzędu,
- plany,
- sprawozdania,
- księgi i rejestry dotyczące podatków i opłat publicznych,
- protokoły,
- książki kontroli,
- dokumentacje związane z wykonawstwem inwestycji i remontów,
- opinie prawne,
- listy obecności,
- oferty złożone u zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- kopie raportów kasowych i grzbiety książeczek czekowych.
Archiwum Zakładowe przy Urzędzie Miasta Lubsko przechowuje akta z działalności danej instytucji lub prywatnego przedsiębiorstwa tzn.:
a) dokumenty płacowe i kadrowe zlikwidowanych zakładów pracy m.in.
- KPRB później BOLEBUT,
- POM Lubsko,
- ALGEPA Lubsko,
b) dokumenty płacowe i kadrowe zlikwidowanych placówek oświatowych m.in:
- Szkoły Podstawowej Nr 5 w Lubsku,
- Przedszkola Nr 4 w Lubsku,
- Żłobek,
- Przedszkole Nr 6 w Lubsku.
Kontakt:
Wszelkie informacje dodatkowe można uzyskać pod adresem:
Archiwum Zakładowe przy Urzędzie Miasta Lubsko
ul. Powstańców Wlkp. 3
68-300 Lubsko, tel. 372-62-00
p. Wanda Chełminiak